摘要
網絡預付費系統用來輔助物業的水電收費管理,是基于智能儀表、物聯網及云計 算的新型能源管理信息化管理平臺。當業主用戶的電表內余額不足時,系統平臺自動向用戶發出短信提示,用戶可隨時隨地通過手機給電袁充值,并可查看詳細的歷史充值記錄和能耗費用明細。網絡預付費系統從根本上解決物業抄表難、收費難的問題,同時也為業主用戶帶來便利、并提供更好的數據服務,實現了物業與業主用戶的雙贏。
1 行業背景
近年來,產業園區電能的使用消耗迅速增長, 電力成本在園區運營中的成本比重持續增加,物 業對于電費的收繳管理越來越重視,在實際運營 中,因為服務、管理或其它方面的糾紛,用戶拖 欠電費的情況時有發生,物業管理部門為了消除 收費難、欠賬多、偷竊電等諸多難題,一直在苦 苦探索。
另一方面,傳統方式的電表需要上門抄表、人 工計算,工作量大、易出錯;插卡式預付費電表還 需要在窗口繳費,客戶充值難,對物業收費服務不 滿意;出現儀表故障、竊電漏繳無法及時掌控;而 且沒有能耗和電費數據的積累,不能產生更多價值, 無法提供增值服務等。
結合互聯網的概念,尋求打破傳統的能源繳費 管理模式,積極采用“能源”預付費的模式,促進 網絡預付費系統的建設,不僅能夠大大降物業運營 的風險,還能提升物業管理的服務水平,顯著提高 企業的經濟效益,是改善物業能源收費管理的理想 選擇。
2 項目需求
某軟件企業集團在全國各地擁有多個產業園 區,每個園區有幾十家至幾百家的企業或商業租戶, 為了提升管理效率,總部開發了統一的智慧園區管 理平臺為人園企業提供服務,但是能源計費方面依 然采用人工抄計費的方式。以某一個園區為例,該 園區占地602.4畝,總建筑面積58萬平方米,集商 業辦公、餐飲購物、商超酒店為一體,擁有各類商 家400多戶,每個月由電工定期巡視抄表,計算電 費后報送給各個企業,企業需要在工作時排隊繳納 水電費,這顯示經不能滿足智慧園區建設的需要。
為了實現園區能源計費管理的智能化,物業 管理部門引入了網絡預付費系統,實現能源的遠 程自動采抄、商戶移動端自助繳費,集團集中統 一管理,達到先繳費、后用能、有效管控的目的, 有效的降低運營風險。園區對網絡預付費系統的 詳細需求如下:
1)建設統一的能源計費管理云平臺,實現集團 下屬各園區的人駐企業、商戶水電計費的集中管理;
2)各園區物業不再設置能源計費主機,全部在預付費云平臺上查看能耗數據、進行充值繳費,實 現資源共享;
3)支持APP、微信公眾號、查詢繳費機、人工 窗口等多種充值渠道,和現金、銀聯、微信、支付 寶等多支付方式;
4)具備智能的短信通知功能,對于低余額欠費、 充值成功、充值失敗進行自動短信提示,也可以由 物業主動下發通知,例如停電檢修等信息;
5)預付費平臺具備通用的系統接口,能夠與第 三方系統無縫對接,以便實現電費、物業費繳納及 其它業務的統一管理;
6)自動生成能源繳費對賬單據,統計月度的累 計充值金額、表內能余額、累計用電量數據,及時 發現漏洞,杜絕費用糾紛;
7)預付費平臺需要具備電表的遠程分合閘控制 功能、防竊電功能、惡性負載監測功能等,確保租 戶用電安全可控;
8)預付費平臺需要具備良好的可擴展性,支 持大數量電表的分階段接入,同時具備安全保障措 施,具備費用充值加密傳輸和數據的冗余備份存儲 功能;
3 預付費解決方案
網絡預付費管理系統利用先進的互聯網 技術、云計算技術、物聯網技術,借助終端預付費 表計實現電能消耗的在線監測和管理,為智慧園區 能源計費管理提供全新解決方案。系統通過網絡(手機APP、微信公眾號等)在線監測管理用能,先充 值后用能、低余額報警、無余額斷電、遠程分合閘 控制等管理手段有效解決抄表難、收費難的問題。 同時,對能耗計量的使用狀況進行實時采集,實現 數據的集中存儲和統一管理,大大減少了人工勞動, 極大地提高了工作效率,為有關部門管理、統計、 分析能源使用情況提供依據,使電能計量收費變得 簡單高效。
3.1系統架構
網絡預付費系統支持私有云和公有云兩種部署 方案,例如將系統部署在阿里云上為不同的客戶提 供能源預付費服務,預付費電能儀表通過互聯網(或 4G數據采集器)與阿里云服務器相連接,業主用戶 通過手機遠程查看電表數據、進行充值操作。 本項目的預付費系統云平臺方案構架如下圖所示: 該系統平臺具有較好的兼容性和擴展性,既可 以實現對電表的預付費管理,也可接人智能水表實 現綜合管理,軟件功能可以在實現預付費的基礎上 擴展能源管理、配電監控等功能。
3.2方案優勢
預付費系統云平臺方案的技術優勢主要 體現在以下幾個方面: ·軟硬產品一體化系統平臺與自有硬件配套, 儀表與系統之間采用私有協議加密傳輸,避免數據 泄漏危害物業財產安全; ·多回路智能電表:具備單相、三相、多回路 等種類多樣的預付費電表,滿足各種計費場合的需 要,一次安表終身使用; ·保障運行安全:儀表計量具備防竊電功能、 惡性負荷的識別功能,數據傳輸過程安全加密,信 息存儲設計冗余備份,確保系統運行絕對安全可靠; ·平臺擴展與數據接口:平臺采用集群部署方 式,可根據業務規模變化增減服務器數量,系統軟件數據與上級系統無縫對接,實現數據與業務功能 的共享;
4 系統功能介紹
4.1可視化監測
網絡預付費系統能夠以地圖、系統圖等樣 式監測各個用戶及智能儀表的位置,方便物業管理 人員能夠快捷的查找到目標對象,并以數字、顏色 直觀的展示預付費儀表的失聯、告警、異常、欠費、 跳閘等狀態,讓管理人員及時掌握系統的運行隋況, 找出重點管理對象。
4.2充值繳費
網絡預付費系統配套有專門的APP軟件和微信 公眾號,業主用戶可以通過手機隨時隨地查詢其綁 定儀表的當前余額,并進行快捷的充值操作,支持 通過微信和支付寶付款,充值金額實時到賬, 不影響正常用電。
4.3短信提示
預付費電表內余額不足時,系統會在工作時間及時向業主用戶發出充值提示,物業管理人員也可 以主動向客戶發出繳費提示短信;在用戶充值成功 后,相應的也會發出短信提示,系統還可以統計發 送短信總數、計費條數、以及是否發送成功,并查 看短信詳情。
4.4異常報警
預付費系統可以設置多種報警類型,并支持以 短信或郵件的方式提示用戶關注。不僅在發生欠費 跳閘時發出報警,當檢測到惡性負載、儀表線路溫 度過度時也會及時發出報警,確保用電安全,此外 對于儀表或網絡通訊異常時也會發報警提示,避免 因為通訊質量原因導致的充值失敗。
4.5賬單管理
賬單管理功能可以統計園區全部商戶的日月年 充值繳費金額,生成月度的繳費明細賬單發送給財 務管理人員核對;也可以查詢每個業主用戶的詳細 充值記錄,查詢用戶在某段時間的期初的余額、期 末的余額、期間充值金額、消耗的金額及能耗量值, 進行賬單核對。
4.6檔案管理
系統具備儀表檔案與業主用戶檔案管理功能, 儀表檔案功能用于添加、廢除、更換計費儀表,并 設置儀表費率、使用欠費跳閘功能;業主用戶檔案 與智慧園區CRM客戶信息保持一致,用于滿足租戶 信息變更的需要,進行開戶、報停退費等操作。
4.7數據接口
網絡預付費系統向第三方系統平臺提供開放的 數據接口,將儀表能耗數據、繳費功能、APP端功 能集成到智慧園區管理平臺,例如可以業主用戶可 以通過園區統一的物業管理APP軟件進行儀表余額 查詢、費用充值,通過ERP系統查詢月度能源繳費 情況,通過能源管理系統分析各個商戶能耗數據等。
5 客戶應用價值
網絡預付費系統從根本上解決了智慧園 區的抄表和收費難問題,大大提高園區物業管理的工 作效率、降低運營成本,同時實現了用電管理的智能 化,及時發現異常用電,減少安全隱患和財 產損失。對業主用戶業來說,使用網絡預付費系統減 少了排隊繳費等候時間,還能夠隨時隨地查看用電余 額,了解用電明細、掌握用電水平,也會帶來很大幫助。
5.1解決收費困難問題
預付費電表具備欠費自動斷電的功能,用戶在 使用電能之前必須先行繳費,這就從根本上解決了 電費收取困難問題,使資金回收有了可靠的保障。
5.2緩解流動資金壓力
實行預收費管理,用戶先行繳納電費后用電,這樣 物業公司就不再需要向供電局墊付用電費用,反而可以 提前獲取用戶預付的電費,大大繃辭流動資金壓力。
5.3節省物業時間和人力
不需安排電工上門抄表和頻繁巡視電表工作, 只需要遠程查看預付費系統的運行狀態即可,避免 與部分用戶產生不必要的糾紛,提高能源收費服務水平。
5.4輔助物業費用收繳
系統可設置關聯控制或遠程手動斷電功能,物 業人員可以要求用戶先行繳納所欠的物業費、租金、 管理費等費用,才可以購電充值。 5.5減少用電安全隱患 用電可視化監測,及時發現異常用電回路和故 障儀表,減少安全隱患和財產損失;可設定用電功 率限制,當用戶超過設定功率時,預付費電表會自 動斷電保護,繼而保護用電設備。
5.6提升能源服務品質
系統實現了售電的網絡化、智能化,用戶可以 通過手機隨時隨地查詢余額、自助繳費,不僅減少 物業窗口收費工作時,也大大減少用戶排隊等候時間。
5.7提供更多增值服務
系統為用戶保留全面的電能測量參數以及詳細 能耗記錄,并提供能耗使用情況報告,為用戶總結 用電規律、發現用電漏洞,輔助運營管理。
6 結束語
網絡預付費系統打破了“先用電、后繳 費”的傳統供用電模式,取代了“只服務物業、不 便利商戶”的插卡式預付費系統,提供了“先繳費、 后用電,輕運行、重服務”新型能源計費管理解決 方案,大幅改善收費環境、降低運營成本、提高服 務水平,同時為物業管理和業主商戶提供便利,補 充智慧園區平臺在能源計費管理方面的短板。
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